SecondBrain/Sharepoint1/Search Schulung.md
Ralf Koop e138992abe .
2022-12-21 12:30:21 +01:00

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SharePoint, search, schulung

Such Schulung!

Unterschied Modern Klassic Sites Uber die Web Template ID bzw $Web. Configuration ist besser!!

1 Index bis zu 20 Millionen Ltem!

Sharepoint Boundaries and limits

Crawler sollte auf den WFE wenn auf dem App dann Host Eintrag für die Wepbapps auf 127.0.0.0

$ Sa.getproperty ( "MaxDownloadSize")

$sa.setpoperty (" MaxDounloadSize", 1024)

Sharepoint.com/Search ist versteckt (0365)

Sitemaster Template (sitemaster34567….) pro Site, pro DB ?

$ Sa.getproperrty("Continuouscrawlinterval")

$sa.setproperty(„Continuouscrawlinterval“, 15)

Spalten > internalname steht in der URL am Ende

Hinzu gefügte Datein in Classic umgebung sind ausgechekt, wenn Infos fehlen. In Modan ist sind sie trotzdem Eingeschickt! , auch wenn INfos fehlen (Beides bezieht sich auf DragandDrop

Ausgechekte Versionen sind für die Suche nicht sichtbar!

Not Crawl = $ Web.nocrawl

Bei uns noch den ContinuousCrawl einschalten

Content IDS bauen auf einander auf Item hat. 0×01 Document hat. 0×010111111 Content Typesite Vertrag 0x0101111111 CoulenType list Vertrag. 0×0101111112222222222

Search Result standart - Remove Dublicate ist nicht um bei 100% gleich sondern and schon bei 90 - 96%

Automatisch generierte Managed Proporties sind immer vom Type. Text auch bin OWSNMBR

Contentyp ID kann bei Anlegen von Contenttype per Powershell mit angeben werden!

Bei Searchable kann nach dem Inhalt gesucht worden Wenn mit Bedingung gesucht wird , muss der Managed Property Queryable sein ZB Verstragssumme > 12000. dann muss Vertragssume Queryable sein Retrieveable damit die Eigenschaft im ResultwebPart angezeigt werden kann.

Refineable Yes, activ.    -  ist sofort aktiv
				Yes, latent    - kann jederent aktiviert werden →ohne FullCrawl
				No → yes   -  bennoetigt Fullcrawl

Alias trennen mit ; Semikolon

Mapped Property immer ohne Datentyp nehmen, aus den Craweld Properties also zB owsname und nicht ows_text_name

Search Query Tool

KSQL kann * nur am Ende nutzen FastQl kann * auch am Anfangnutzen FastQL kann man aber im Webpart Suche nicht genutzt werden.

Bei Managed Metadata ist der uniqe IDentityfier wichtig

Thesaurus kann auch für Ubersetzung genutzt werden!

Ceresshell ist eine spezielle SP Search Powershell Uber ein Script welches den Term Store nach DE und EN Begriffe durchsuchten diese in eine TXT datei schreibt, kann die TXT Datei dann über Cercschall importiert werden, als Thesaurus !!!

Die Hirarchy in einem Termstore findet sich im Suchergebniss bzw in Managed property wieder.

KQL Sprache

bei „-„ oder „+“ darf kein Leerzeichen zwischen dem Minus und dem Wort sein. |

  • ist nicht in mir eine gute Idee, oft besser * einfach weg lassen.

XRANK mal genau anschaum Constant Boost (CB) am besten nutzen!

STS_Web gibt nur Subsites zurück um Rootlsites zu bekommen Sts_Site nutzen.

Quay Managed Metadata LO1#0..... -GPP/#..... - owstaxidlocation:"GPO/#...." darauf achten das bei LO1 hinter der noch eine 0 ist bevor die ID anfängt.

Im Webpart Search Navigation : bei Eingabe einer ShortUrl ist der Link nicht fett bei klicken auf den Link

Damit nicht gleich ein Suchergebnis kommt, sondern erst bei eingabe eines Textes muß die {? Such begriff} im Query Feld stehen

Quenytool : Platzhalter muß unten eingegeben werden bei Query Template zB author:{User.Name} Damit dies dann geht muß in Query Text was eingetragen sein, was aber nicht in der Suche berücksichtigt wird. die Komplette Query muß in Query Template stehen!!

Variablen für Managed Property: Muss „User-SPS-Department.name“ genommen werden, „User-SPS-Department“ gibt nur ein ID zurück

Bei Multivalues maß die Variable nochmal in Klammern stehen {|{variable }}

Tag 2

Suchen in einem Property:

Propertyname:XY enthält. ZB author:Koop. Feld author Enthält koop oder noch andere Begriffe

Propertyname=XY ZB author=koop Dann darf da auch „nur“ koop drin stehen und nichts anderes Result Source Remote Share point geht "nur" wenn unhor beide Farmen bekannt gemacht wurden!

Search Display templates sind im Feature Search web parts → Standort nicht in Ct aktiviert

Search begiff eingrenzen auf ein Managed Data:

title: " { Seachtext}"

Query Rules damit kann man die Query des Usu 's verändern Bs. Wenn er nach Weihnachten sucht bekommt er immer einen Link für die Anmeldung zur Feier

Kann auch für Vertipper genommen worden.

	{Searchquery} or Sharepoint

	bin Begriff Sharepint wird dann auch nach
		Share point gesucht
		.
Refinders Stick geht nur mit custom Intarad ??

(URL Decoder)
es wird die URL angepaßt mit/als Json

Termstore bei uns hat kein Search Dictianarie
		muß ich nach Reparieren!
	englisch geht ,nur Deutsch geht bei uns nicht

Bei Import von Dictionary muß File path als
FADN sein also \\server\freigabe….
Import der Dictionary geht nur über PS
wie bei Suggestions und Thesaurus

Search Display Templates

Item - sind immer für einzelne Ergebniss zuständig Controll- definial die Aufteilung der Ergebnisse

! Webparts sind immer in Site collection Features drin!

Result Type's sind auf ebene Site colletion nicht in der CA

In der Datei muß das Mapping angepasst werden danach kann es genutzt und in Syntax,
Vertragsnummer:_#= ctx. Cusentitem.  Vertragsnummer =#_

In der CA gehen auch Result Type's aber nur, per Powershell mit New-SP Enterprise Search Result Itemtype benötigt aber noch mehr Befehle

Hyprid Search! (benötigt GLOBAL ADMIN)

Synchronisi in der User ist Voraussetzung
				^
Haben wir STS Trust? oder
ACS → Azure AD Connect oder
ACS → Pass through

Hybrid Search
-Index ist immer online
- geht aber zusätzlich and noch local Somit
	hätten mir 2 Search Services

Zum Verbinden der beiden Farmen benötige ich Tenant admin rechten

Azure AD Connect runterladen auf einen Server

Es unden Lokale admins nicht synchronisiat

Azure AD Sign in Configuration uses pazipalname gut?? auf DC

prüfen aad.portal. offie.com

Pathtrough Authentication nutzen

Im Admin Center unter other gibt es
Hybrid picker

für die Suche und für den Tum Store
. Hypnd Picker muß auf in m Sharepoint Server laufen zum

Term store geht erst nach dem 1. Syno das Pickers, und man einem PS befehl ausgeführt hat.

Such nach Configure Hypid Sharepoint taxonomie und
			content type

Vor dem ersten Hypiedpicker Lauf muß nach
MS Online PS Modul installiert werden.

Search besser erst im 2 durchgang machen

Copy -Sptaxonomygroups und Copy-SpContenttype

Wann Taxonomy späher nicht Hybild dem muss Immer mit 2 GUID' s gearbeitet werden!

Hypid Piecher erstell Timer Job = Taxonomy Goups Replication
	da steht auch drin welche Gruppen synchronisiert werden

Hyoid search gibt es ein Psscript online
um die Einzurichten ohne den Hyprid Picher.
Claud Hybrid Search Powershell

Bei den 2 Lauf des Hybrid picker muß alles noch mal genauso wie beim 1. Lauf Configuriert werden! MUß nicht!!!

Anne AD Connect topology suchen in I net!

Cland Search Service Application Powershell
		suchen in lnet

Wir benötigen denn nach neue - Result Source muß auf Online gehen!

- Contend Sources müßm angepasst werden
- Savice Application Association anpassen!!

In der speicher Online ist abhängig von Benutzeranzahl. Je mehr Benutzer lizenziert sind desto größer es Spächer. Bezogen auf ITB Späher in 0365 ⇒ 1 Milliltem

siehe dazu search limits Online

MS Search (Bing) ist man automatisch angemeldet wenn man 0365 angemeldet ist.

Im Admin Center vom M 365 kann dies deaktiviert werden!

Letzter Tag

is external content: 1 ruft man auf SPO den hhalt von on premise ab.

Beide Search aplikation können parallel laufen

Hybrid Search besser per Powershell machen!

In 0365 maß die Service Application Prinzipalname Search Content Service

SPO kann das Suchfold oben per PNP PS auf

eine andere Seite leiten.

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sharepoint, search, schulung