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Ideen und Anfragen zum Thema SharePoint
Freitag, 24. August 2018
09:37
Projektmanagement/Aufgabenmanagement
Anfragender: Herr Magnus Student (Referat Versicherungen/Beiträge)
Mail vom 14.06.2018 an Herrn Kay Benscheidt
Im Referat Versicherungen/Beiträge laufen eine Vielzahl an Aufgaben auf. Beispielsweise von der Bereichsleitung, vom Kundenberater, aus anderen Referaten und/oder aus Projekten. Die Koordination und Nachverfolgung dieser Aufgaben ist nicht immer Transparent bzw. von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich.
Aus diesem Grund wuchs der Gedanke, dass ein Werkzeug benötigt wird welches diese Anforderungen abdeckt und ggf. noch mehr.
Anfragender: Herr Michael Schulz (Softwareentwicklung)
Gespräch mit Herrn Kay Benscheidt (24.08.2018)
Auftragsmanagement (IT Entwicklung /Global für die BKK)
- Aufträge erfassen
- Aufträge werden an eine Abteilung gegeben und können weiter vermittelt werden
- Team kann Aufträge annehmen (Rückmeldungen/Zwischenstände melden).
- Team kann Aufträge an einzelne Personen geben.
- Kanban Board für Entwickler
- Es gibt für Teams oder einzelne Personen (Auftragerteilende) ein Übersichtsboard der gestellten Aufträge und ihr Stand (abstrakt)
- Schnittstelle für ein anderes System (Jira/TeamFoundationServer)
E-Learning Platform
HR hat das Tool Moodle als Favorit ausgewählt. (Die IT hat von der Anfrage nichts mitbekommen.) Moodle ist ein Freeware Tool mit großen Funktionsumfang. Es steckt hinter dem Tool jedoch auch hier ein Anbieter, welcher Entwicklung und Support anbietet. Hier entstehen sowohl Administrations Kosten, als auch Schulung und eventuell Support Kosten.
SharePoint bietet hier ein Add-On - https://www.elearningforce.com/de/ (keine Anfrage bezüglich des Preises bisher erfolgt)
Eine Entscheidung hierzu sollte auf Management Ebene getroffen werden, ob es eine Konsolidierung der IT Komponenten geben soll oder verschiedene Tools genutzt werden sollen. Eine Kosten Gegenüberstellung wurden bisher nicht gemacht.